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Modulo di contatto (EmailJS)

Quando compili il modulo di contatto, raccogliamo il tuo nome, indirizzo email e messaggio. Questi dati vengono inviati tramite il servizio EmailJS e utilizzati esclusivamente per rispondere alla tua richiesta. Non vengono salvati su database interni.

Prenotazione della prova gratuita

Quando prenoti una prova gratuita raccogliamo: nome, cognome ed età del minore, nome, cognome e recapito telefonico del genitore, l'eventuale indirizzo email e le note che scegli di inserire, oltre alla sede e alla data selezionate.

Finalità: organizzare la prova, gestire i posti disponibili e ricontattarti per confermare o riprogrammare l'appuntamento.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato, ai sensi dell'art. 6.1.b del GDPR. I dati del minore sono forniti dal genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale.

Dove sono conservati: i dati vengono salvati sui server Firebase (Google) e sono consultabili esclusivamente dallo staff autorizzato dell'associazione, tramite accesso protetto da credenziali. Contestualmente viene inviata una notifica via email all'associazione tramite EmailJS.

Conservazione: i dati delle prenotazioni sono conservati per la durata della stagione sportiva in corso e cancellati entro il 31 dicembre successivo, salvo che alla prova segua l'iscrizione all'associazione: in tal caso confluiscono nei dati di tesseramento.

Diritti: puoi chiedere in qualsiasi momento la cancellazione della prenotazione e dei dati associati scrivendo a info@rotellisticadellerose.com o telefonando al 393 194 1888.

Google My Maps

Il sito integra una mappa di Google My Maps. Google potrebbe raccogliere dati di utilizzo quando visualizzi la mappa, in accordo con la sua Privacy Policy.

Cookie utilizzati

Questo sito utilizza solo cookie tecnici per memorizzare la scelta dell’utente riguardo al consenso dei cookie e i cookie eventualmente installati da Google My Maps. Non vengono utilizzati cookie di profilazione o pubblicitari.

I video presenti sul sito, comprese le pagine dedicate agli eventi, sono ospitati su YouTube ma non vengono caricati automaticamente: al loro posto viene mostrata un'anteprima. Solo premendo il pulsante di riproduzione il video viene richiesto ai server di Google, che da quel momento può installare propri cookie secondo la propria informativa.

Foto, video e annunci nominativi

Nell'ambito delle attività dell'associazione, raccogliamo e pubblichiamo fotografie, video e annunci che possono ritrarre o nominare atleti minorenni, a scopo di documentazione delle attività sportive e promozione dell'associazione.

Base giuridica: Il trattamento avviene esclusivamente previo consenso scritto dei genitori o tutori legali, raccolto al momento dell'iscrizione.

Finalità: Le immagini, i video e i riferimenti nominativi possono essere utilizzati su questo sito web, sui canali social dell'associazione, su materiale promozionale cartaceo o digitale sia dell'associazione che di terzi e durante comunicazioni pubbliche legate agli eventi sportivi (cerimonie, classifiche, premi).

Conservazione: I contenuti vengono conservati per la durata del rapporto associativo e rimossi su richiesta.

Diritti dei titolari: I genitori o tutori legali possono in qualsiasi momento revocare il consenso e richiedere la rimozione dei contenuti scrivendo a info@rotellisticadellerose.com. La rimozione verrà effettuata entro 30 giorni dalla richiesta.

Accorgimenti adottati: L'associazione si impegna a non pubblicare contenuti che possano ledere la dignità dei minori e a non associare alle immagini dati personali sensibili (indirizzo, scuola, ecc.).

Comunicazioni via WhatsApp

L'associazione utilizza WhatsApp per comunicare con soci, genitori e atleti riguardo ad attività, eventi e comunicazioni organizzative. I numeri di telefono vengono utilizzati esclusivamente per questo scopo e non vengono condivisi con terzi. I partecipanti ai gruppi WhatsApp possono in qualsiasi momento richiedere la rimozione scrivendo a info@rotellisticadellerose.com.

Fornitori e servizi esterni

Per far funzionare il sito e i servizi dell'associazione ci affidiamo a fornitori esterni, che trattano i dati per nostro conto in qualità di responsabili del trattamento:

Google Ireland Ltd. — Firebase: ospita il sito e conserva le fotografie, i video e i documenti pubblicati, oltre ai dati gestionali dell'associazione (informativa).

Google — Maps: visualizzazione della mappa (informativa).

Google Ireland Ltd. — YouTube: ospita i video pubblicati sul sito. I video non vengono caricati automaticamente: si attivano solo se l'utente preme il pulsante di riproduzione (informativa).

EmailJS: invio dei messaggi del modulo di contatto e delle notifiche di prenotazione della prova gratuita (informativa).

Meta — WhatsApp: comunicazioni organizzative con soci e famiglie (informativa).

I dati non vengono ceduti o venduti a terzi per finalità commerciali.

Trasferimenti fuori dall'Unione Europea

I dati gestionali dell'associazione sono conservati su server situati nell'Unione Europea. Alcuni contenuti pubblicati sul sito (fotografie, video e documenti) sono attualmente ospitati su server situati negli Stati Uniti.

Garanzie applicate: tali trasferimenti avvengono nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione Europea relativa all'EU-US Data Privacy Framework, a cui il fornitore aderisce, e delle clausole contrattuali standard previste dal contratto di trattamento dei dati.

L'associazione sta progressivamente trasferendo tali contenuti su server situati nell'Unione Europea.

Utilizzo di Strumenti di Intelligenza Artificiale

L'Associazione si avvale, ove opportuno, di strumenti di intelligenza artificiale generativa a supporto delle proprie attività istituzionali, incluse a titolo esemplificativo e non esaustivo la redazione e/o modifica di testi, nonché la creazione e/o modifica di contenuti grafici e multimediali (inclusi, a titolo di esempio, file quali .jpg, .png, .pdf), mantenendo in ogni caso piena responsabilità, supervisione e revisione umana sul risultato finale.

Si informa che alcuni output generati o elaborati con strumenti di intelligenza artificiale possono includere metadati di provenienza conformi a standard di settore (es. C2PA) o marcature tecniche non visibili, in ottemperanza a normative vigenti in materia di trasparenza dei contenuti generati da AI (incluso il Regolamento UE 2024/1689 sull'Intelligenza Artificiale).

Conservazione e sicurezza

I dati sono conservati solo per il tempo necessario a rispondere alla richiesta e non vengono ceduti a terzi. Tutte le comunicazioni avvengono in modalità sicura.

Diritti dell'utente

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR: accesso ai tuoi dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione al trattamento.

Se il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato in precedenza.

Per esercitare questi diritti scrivi a: info@rotellisticadellerose.com. Risponderemo entro 30 giorni dalla richiesta.

Reclamo: se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.